Software op maat voor werk dat slimmer kan

Van dagelijkse frustratie naar slimme oplossing.

Software op maat voor processen die nu nog te veel tijd, controle en handwerk kosten.

Iedere organisatie heeft processen die elke week onnodig tijd kosten. Denk aan overtypen, zoeken, controleren, plannen, rapporteren of informatie verzamelen uit losse systemen. ICIT ontwikkelt software op maat die dit werk slimmer maakt. Soms met AI, soms met dashboards, sensoren, koppelingen of automatisering. Altijd afgestemd op hoe jouw organisatie werkt.

Start klein met één herkenbaar proces. Geen groot traject nodig.

Minder handwerk

Van overtypen, controleren en zoeken naar gestructureerde verwerking.

Meer grip op data

Van losse informatie naar bruikbare inzichten en slimme acties.

Herkenbare knelpunten in dagelijkse processen

Herken je dit?

Veel processen lopen niet vast omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat systemen, documenten en handmatige stappen niet goed genoeg meewerken.

Te veel handwerk

Gegevens worden nog overgetypt, gekopieerd of handmatig gecontroleerd.

Informatie is lastig vindbaar

Documenten, afspraken of klantdata staan verspreid over mappen en systemen.

Processen kosten te veel tijd

Werk dat elke week terugkomt, vraagt nog steeds veel handmatige aandacht.

Data wordt onvoldoende gebruikt

Informatie is aanwezig, maar levert nog te weinig inzicht of actie op.

Kennis zit bij collega’s

Processen zijn afhankelijk van mensen die weten waar iets staat of hoe iets werkt.

Systemen sluiten niet goed aan

Teams werken met losse tools, Excel-bestanden of dubbele invoer.

Herkenbaar? Kies je functie hieronder.

Kies je functie

Waar wil jij tijd, inzicht of controle winnen?

Kies je functie. De voorbeelden en voordelen passen zich aan op wat voor jouw rol het meest relevant is.

Kies hierboven je functie om de meest relevante voorbeelden te zien.

Waar loopt het vaak vast?

    Wat kan ICIT bouwen?

    Wat levert het op?

      Hieronder zie je de twee voorbeelden die het beste passen bij jouw functie. Liever direct sparren over jouw situatie?

      Voorbeelden

      Voorbeelden van slimme softwareoplossingen

      Vier herkenbare voorbeelden om mee te beginnen. Kies je functie hierboven en we tonen de twee meest relevante voorbeelden uitgebreid.

      Relevant voor jouw functie
      DocumentherkenningUrenregistratieProcesoptimalisatie

      Van werkbriefje naar systeem

      Werkbriefjes, formulieren of registraties worden handmatig overgetypt en gecontroleerd.

      Wat ICIT bouwt: een oplossing die gegevens herkent, structureert en klaarzet voor controle en verwerking.

      ResultaatMinder invoerwerk, minder fouten en snellere verwerking.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      garantie natuursteen gevel
      scan_2021_DEF_v3.pdfonlogische naam
      bouwverslag_mei.docxmap: oud
      RE: levering natuursteene-mail
      AI zoekt op inhoud en betekenis…
      Resultatenop relevantie
      Garantieverklaring natuursteen (gevelherstel)98%
      Bouwverslag: afspraak gevelherstel86%
      Correspondentie leverancier74%
      ZoekoplossingProjectdataKennisborging

      Slim zoeken in interne documenten

      Documenten, afspraken en projectinformatie staan verspreid over mappen, schijven en systemen.

      Wat ICIT bouwt: een zoekoplossing die zoekt op inhoud, betekenis, documenttype, versie en context. Met behoud van rechtenstructuur.

      ResultaatMinder zoektijd en sneller de juiste informatie vinden.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      gevel_v1.dwg02-03
      gevel_DEFINITIEF.dwg11-04
      gevel_def_2.dwg28-05
      AI bepaalt de actuele versie…
      Versiecontrole
      gevel_def_2.dwg (28-05)definitief
      gevel_DEFINITIEF.dwg · verouderd
      gevel_v1.dwg · verouderd
      Je werkt zeker met de juiste versie
      DocumentbeheerVersiecontrole

      De juiste versie sneller vinden

      Een document vinden is niet genoeg. Je wilt zeker weten dat je met de juiste versie werkt.

      Wat ICIT bouwt: software die helpt om versies, context, wijzigingsdata en documentlijsten slimmer te combineren.

      ResultaatMeer zekerheid bij tekeningen, offertes, planningen en technische documenten.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      Bouwverslag 12-05 · punt 7
      “…besloten dat de gevelsteen wordt vervangen door type B, meerkosten akkoord bevonden door opdrachtgever.”
      RE: meerwerk gevel, akkoord
      AI haalt het besluit boven tafel…
      Besluit gevonden
      Gevelsteen vervangen door type B, meerkosten akkoord
      Bouwverslag 12-05 · punt 7Bevestiging e-mail 13-05
      Terugvinden: van minuten zoeken naar één klik
      ProjectinformatieDocumentenE-maildata

      Besluiten en afspraken terugvinden

      Afspraken staan vaak ergens in verslagen, e-mails of documenten.

      Wat ICIT bouwt: een zoeklaag waarmee afspraken, besluiten en onderbouwingen sneller vindbaar worden.

      ResultaatSneller inzicht in wijzigingen, keuzes en projectafspraken.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      A B C D E F
      TijdvenstersCapaciteitWeerVerkeerGPS
      AI berekent de beste route…
      Routeadvies2 voertuigen
      0
      minder kilometers
      0
      betrouwbaarder plannen
      RouteplanningLogistiekOptimalisatie

      AI-routeplanning

      Routes en planning worden vaak gemaakt op basis van ervaring, Excel of handmatige afwegingen.

      Wat ICIT bouwt: een planningstool die rekening kan houden met ritten, voertuigen, capaciteit, restricties, verkeer, weer en GPS-data.

      ResultaatSlimmere routes, minder planwerk, minder kilometers en betere grip op uitvoering.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      Silo · vulgraad
      sensor actief · meet elke minuut
      Sensordata wordt verwerkt…
      Voorraaddashboardrealtime
      18%
      Melding: bijbestellen aanbevolen
      SensorenIoTDashboards

      Sensoren en silomonitoring

      Voorraad, vulgraad of status wordt nog handmatig gecontroleerd, waardoor afwijkingen pas laat zichtbaar zijn.

      Wat ICIT bouwt: een combinatie van sensoren, dashboards, meldingen en koppelingen met planning of voorraadbeheer.

      ResultaatRealtime inzicht, minder handmatige controle en sneller bijsturen.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      ERP
      Excel
      CRM
      Planning
      Bronnen worden gekoppeld…
      Managementdashboardlive
      0
      omzet deze maand
      0
      bezetting
      Productie82%
      Voorraad61%
      Service90%
      DashboardsDataManagementinformatie

      Realtime dashboards

      Data staat verspreid over systemen, Excel-bestanden en rapportages.

      Wat ICIT bouwt: dashboards die data uit meerdere bronnen samenbrengen tot bruikbare inzichten.

      ResultaatSnellere besluitvorming en minder handmatig rapporteren.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      Nieuwe aanvraag · info@prospect.nl
      “Graag een offerte voor 40 sets, levering in Q3. Bel mij deze week even terug.”
      AI verwerkt de lead…
      CRM bijgewerkt
      PR
      Prospect BV
      aanvraag · 40 sets · Q3
      87
      Prioriteit: hoogA-lead
      Taak aangemaakt: terugbellen deze week
      Concept-offerte voorbereid
      CRMSalesAutomatisering

      CRM en salesautomatisering

      Sales verliest tijd aan administratie, opvolging en onvolledige klantdata.

      Wat ICIT bouwt: CRM-koppelingen, leadflows, offerteautomatisering en salesdashboards.

      ResultaatMeer verkooptijd, betere opvolging en meer grip op de pipeline.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      Hoeveel verlofuren bouw ik op bij een contract van 32 uur?
      personeelshandboek.pdf
      cao-bijlage.docx
      AI zoekt in goedgekeurde bronnen…
      Hoeveel verlofuren bouw ik op bij 32 uur?
      Bij een contract van 32 uur bouw je verlof naar verhouding op volgens de geldende regeling. De exacte berekening staat in het handboek.
      personeelshandboek · p.8cao-bijlage
      KennisborgingSupportHR

      Interne kenniszoeker

      Interne vragen worden steeds opnieuw gesteld en kennis staat verspreid over documenten en systemen.

      Wat ICIT bouwt: een interne kenniszoeker die medewerkers helpt sneller betrouwbare antwoorden te vinden.

      ResultaatMinder herhaalvragen, snellere onboarding en betere kennisdeling.
      Plan een AI-scan
      Relevant voor jouw functie
      ERP
      Boekhouding
      Excel
      Uren
      Rapport wordt samengesteld…
      Maandrapportageautomatisch
      PDF klaar
      0
      omzet vs. vorige maand
      0
      minder correcties
      Week 1
      Week 2
      Week 3
      RapportageDashboardsProcesoptimalisatie

      Automatische rapportages

      Rapportages worden handmatig samengesteld uit meerdere systemen.

      Wat ICIT bouwt: automatische rapportages en dashboards die data ophalen en overzichtelijk presenteren.

      ResultaatMinder handmatig rapporteren en actuelere cijfers.
      Plan een AI-scan
      Onze aanpak

      Zo werkt ICIT

      We beginnen niet met een groot systeem, maar met één concreet proces dat slimmer kan.

      1

      Proces begrijpen

      Waar gaat tijd verloren?

      2

      Data en systemen bekijken

      Welke informatie, tools en handmatige stappen spelen mee?

      3

      Eerste oplossing bouwen

      We starten klein met een demo of proof of concept.

      4

      Testen met gebruikers

      De praktijk bepaalt wat werkt.

      5

      Koppelen en opschalen

      Pas wanneer de oplossing waarde bewijst, bouwen we verder.

      Vertrouwd

      Praktisch, veilig en passend bij je bestaande omgeving

      ICIT ontwikkelt oplossingen die aansluiten op bestaande systemen, rechtenstructuren en werkwijzen. We kijken wat lokaal kan, wat in de cloud kan en welke data afgeschermd moet blijven.

      MaatwerksoftwareAI-oplossingenDashboardsSensoren en IoTSysteemkoppelingenRechtenstructuurLokale of cloudopstellingGefaseerde ontwikkeling
      Plan een AI-scan

      Waar verliest jouw team elke week tijd?

      Vaak begint verbetering met één herkenbaar knelpunt. Een formulier dat wordt overgetypt. Een document dat moeilijk te vinden is. Een planning die handmatig wordt gemaakt. Een rapportage die elke week opnieuw moet worden samengesteld.

      • ICIT kijkt mee waar software op maat het meeste verschil maakt
      • Start klein met één proces, zonder groot traject
      • Vrijblijvend en praktisch

      Liever direct contact? Bel 085 488 4752 of mail vraag@icit.nl

      AI-scan aanvragen

      Plan een AI-scan

      Vul je gegevens in. We nemen contact op om samen te kijken waar jouw proces slimmer kan.

      Klaar

      Klaar
      voor

      voor

      jouw

      jouw
      groei?

      groei?