Van werkbriefje naar systeem
Werkbriefjes, formulieren of registraties worden handmatig overgetypt en gecontroleerd.
Wat ICIT bouwt: een oplossing die gegevens herkent, structureert en klaarzet voor controle en verwerking.
Heb je een vraag of wil je een nieuw project opstarten? Neem gerust contact met ons op. Je hoort zo spoedig mogelijk van ons.
Software op maat voor processen die nu nog te veel tijd, controle en handwerk kosten.
Iedere organisatie heeft processen die elke week onnodig tijd kosten. Denk aan overtypen, zoeken, controleren, plannen, rapporteren of informatie verzamelen uit losse systemen. ICIT ontwikkelt software op maat die dit werk slimmer maakt. Soms met AI, soms met dashboards, sensoren, koppelingen of automatisering. Altijd afgestemd op hoe jouw organisatie werkt.
Start klein met één herkenbaar proces. Geen groot traject nodig.
Van overtypen, controleren en zoeken naar gestructureerde verwerking.
Van losse informatie naar bruikbare inzichten en slimme acties.
Veel processen lopen niet vast omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat systemen, documenten en handmatige stappen niet goed genoeg meewerken.
Gegevens worden nog overgetypt, gekopieerd of handmatig gecontroleerd.
Documenten, afspraken of klantdata staan verspreid over mappen en systemen.
Werk dat elke week terugkomt, vraagt nog steeds veel handmatige aandacht.
Informatie is aanwezig, maar levert nog te weinig inzicht of actie op.
Processen zijn afhankelijk van mensen die weten waar iets staat of hoe iets werkt.
Teams werken met losse tools, Excel-bestanden of dubbele invoer.
Herkenbaar? Kies je functie hieronder.
Kies je functie. De voorbeelden en voordelen passen zich aan op wat voor jouw rol het meest relevant is.
Vier herkenbare voorbeelden om mee te beginnen. Kies je functie hierboven en we tonen de twee meest relevante voorbeelden uitgebreid.
Werkbriefjes, formulieren of registraties worden handmatig overgetypt en gecontroleerd.
Wat ICIT bouwt: een oplossing die gegevens herkent, structureert en klaarzet voor controle en verwerking.
Documenten, afspraken en projectinformatie staan verspreid over mappen, schijven en systemen.
Wat ICIT bouwt: een zoekoplossing die zoekt op inhoud, betekenis, documenttype, versie en context. Met behoud van rechtenstructuur.
Een document vinden is niet genoeg. Je wilt zeker weten dat je met de juiste versie werkt.
Wat ICIT bouwt: software die helpt om versies, context, wijzigingsdata en documentlijsten slimmer te combineren.
Afspraken staan vaak ergens in verslagen, e-mails of documenten.
Wat ICIT bouwt: een zoeklaag waarmee afspraken, besluiten en onderbouwingen sneller vindbaar worden.
Routes en planning worden vaak gemaakt op basis van ervaring, Excel of handmatige afwegingen.
Wat ICIT bouwt: een planningstool die rekening kan houden met ritten, voertuigen, capaciteit, restricties, verkeer, weer en GPS-data.
Voorraad, vulgraad of status wordt nog handmatig gecontroleerd, waardoor afwijkingen pas laat zichtbaar zijn.
Wat ICIT bouwt: een combinatie van sensoren, dashboards, meldingen en koppelingen met planning of voorraadbeheer.
Data staat verspreid over systemen, Excel-bestanden en rapportages.
Wat ICIT bouwt: dashboards die data uit meerdere bronnen samenbrengen tot bruikbare inzichten.
Sales verliest tijd aan administratie, opvolging en onvolledige klantdata.
Wat ICIT bouwt: CRM-koppelingen, leadflows, offerteautomatisering en salesdashboards.
Interne vragen worden steeds opnieuw gesteld en kennis staat verspreid over documenten en systemen.
Wat ICIT bouwt: een interne kenniszoeker die medewerkers helpt sneller betrouwbare antwoorden te vinden.
Rapportages worden handmatig samengesteld uit meerdere systemen.
Wat ICIT bouwt: automatische rapportages en dashboards die data ophalen en overzichtelijk presenteren.
We beginnen niet met een groot systeem, maar met één concreet proces dat slimmer kan.
Waar gaat tijd verloren?
Welke informatie, tools en handmatige stappen spelen mee?
We starten klein met een demo of proof of concept.
De praktijk bepaalt wat werkt.
Pas wanneer de oplossing waarde bewijst, bouwen we verder.
ICIT ontwikkelt oplossingen die aansluiten op bestaande systemen, rechtenstructuren en werkwijzen. We kijken wat lokaal kan, wat in de cloud kan en welke data afgeschermd moet blijven.
Vaak begint verbetering met één herkenbaar knelpunt. Een formulier dat wordt overgetypt. Een document dat moeilijk te vinden is. Een planning die handmatig wordt gemaakt. Een rapportage die elke week opnieuw moet worden samengesteld.
Liever direct contact? Bel 085 488 4752 of mail vraag@icit.nl
Vul je gegevens in. We nemen contact op om samen te kijken waar jouw proces slimmer kan.
| # | Order | Klant | Start | Eind | Duur | Was | Spuit | Afw |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4521 | De Vries BV | 08:00 | 12:30 | 4,5 | – | ||
| 2 | 4522 | Janssen Metaal | 13:00 | 16:00 | 3,0 | – |
Commercieel manager