Excel vervangen door software
Van spreadsheets naar stabiele bedrijfssoftware
Veel organisaties draaien kritische processen in Excel: planningen, bezetting, orders, calculaties en/of rapportages. Handig begonnen, maar kwetsbaar zodra het groeit. Excel is foutgevoelig, niet schaalbaar en afhankelijk van één of twee medewerkers die “het bestand begrijpen”. ICIT helpt organisaties Excel vervangen door software op maat: veilig, robuust, gekoppeld en precies toegesneden op jouw processen.
Je organisatie met ICIT software:
- Excel-processen geconverteerd naar duurzame software.
- Minder fouten door validatie en vaste business rules.
- Dashboards in plaats van handmatige rapportages.
- Toekomstbestendige architectuur en schaalbaarheid.
Je organisatie met Excel:
- Processen verstopt in complexe Excel-bestanden.
- Afhankelijkheid van key users die “het bestand snappen”.
- Geen basis voor AI of verdere digitalisering.
- Moeilijk op te schalen bij groei.
Kansen per sector
In logistiek worden planningen, ritten, tijdsloten en capaciteiten vaak beheerd in complexe Excel-bestanden. Vervanging door software biedt rust en controle.
- Rit- en routeplanning centraal beheren.
- Capaciteit van chauffeurs, trailers en docks automatiseren.
- Excel-lijsten voor laad- en losmomenten vervangen door dashboards.
- Foutgevoelige kopieer acties elimineren.
In de industrie verbindt Excel vaak productie, voorraad, inkoop en kwaliteitsregistratie. Dat maakt processen traag en kwetsbaar.
- Productieplanning digitaliseren en realtime aansturen.
- Voorraadbeheer uit Excel koppelen aan ERP.
- Kwaliteitsformulieren en registraties vervangen door workflows.
- Recepturen, stuklijsten en calculaties vertalen naar meetbare processen.
Zorginstellingen gebruiken Excel voor roosters, wachtlijsten, registratie en bezetting. Dat brengt risico’s en onnodig werk met zich mee.
- Rooster- en bezettingsplanningen digitaliseren.
- Overdrachtslijsten omzetten naar veilige formulieren.
- Validatie en rechten inbouwen voor veilige invoer.
- Gegevens centraal beheren in plaats van losse Excel-bestanden.
Binnen overheden worden aanvragen, capaciteiten, budgetten en projecten vaak in Excel beheerd. Dat veroorzaakt eilandjes en versiestrijd.
- Aanvragen en beoordeling digitaliseren via workflows.
- Planning van projecten en personeel centraliseren.
- Automatische rapportages voor bestuur en audit.
- Integratie mogelijk met landelijke registraties.
In onderwijs zijn Excel-lijsten dagelijkse realiteit voor roosters, groepen, resultaten en inzet. Dat remt inzicht en groei.
- Groeps- en plaatsingslijsten digitaliseren.
- Resultaten automatiseren zonder handmatig werk.
- Procesflows voor inschrijving en administratie digitaliseren.
- Roosters en lokaalbezetting beheren in één systeem.
Waarom Excel vervangen door software?
Excel is flexibel, maar niet ontworpen voor groei, veiligheid of samenwerking. Zodra meerdere mensen afhankelijk worden van één spreadsheet, ontstaan fouten, versiestrijd en vertraging. ICIT vertaalt jouw Excel-structuur naar een professionele applicatie: met datamodel, schermen, rollen, workflows en rapportages die aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Structuur in processen
Vastgestelde workflows, datavelden en stappen zorgen voor consistente invoer en minder fouten dan vrije Excel-tabellen.Realtime data
Geen statische exports of handmatige updates, maar direct inzicht in planning, capaciteit, productie of rapportages.Toegangsrechten en validatie
Rollen, autorisaties en controles voorkomen incorrecte invoer en beperken toegang tot gevoelige gegevens.Integraties met systemen
Automatische koppelingen met ERP, CRM, EPD of andere systemen waardoor data synchroon blijft en werk vervalt.Schaalbaarheid bij groei
Software kan zonder problemen meegroeien in gebruikers, data en functionaliteit (iets waar Excel snel vastloopt).Hoe wij Excel vervangen door software
We starten met een compacte verkenningsfase van maximaal één week (0-sprint). In deze periode vertalen we jouw Excel-bestanden naar een eerste werkende opzet: datamodellen, logica, schermen en de belangrijkste processen. Dit is een hands-on traject waarin direct zichtbaar wordt of de oplossing haalbaar is, waar de complexiteit zit en welke functionaliteiten echt nodig zijn. De investering en het risico blijven minimaal, terwijl je wél een concreet en toetsbaar resultaat krijgt.
Bevalt het fundament? Dan stappen we over op tweewekelijkse sprints volgens ons SLIC Framework. In elke sprint leveren we een bruikbaar onderdeel op en verfijnen we de software met jouw feedback. Zo groeit Excel stap voor stap uit tot een stabiele applicatie die jouw processen ondersteunt en koppelt met bestaande systemen.
Pak de controle terug
Excel is geen systeem. Stop met brandjes blussen in spreadsheets en vervang Excel door software die jouw organisatie vooruit helpt. Plan direct een afspraak.
Veelgestelde vragen over Excel-bestanden
-
01 Kunnen jullie direct vanuit onze Excel-bestanden werken?
Ja. We gebruiken jouw bestaande bestanden als uitgangspunt en vertalen structuur, formules en logica naar een applicatie.
-
02 Blijft Excel daarna nog een rol spelen?
Excel kan als exporttool blijven bestaan, maar niet meer als kritieke procesdrager.
-
03 Hoe lang duurt een traject?
Afhankelijk van de complexiteit: van enkele weken tot enkele maanden. We werken in sprints voor maximale snelheid en grip.
-
04 Kunnen jullie koppelen met onze huidige systemen?
Ja. We koppelen met ERP, CRM, EPD, HR of branche specifieke software.