Dashboard gekoppeld aan bestaande systemen
Dashboard laten maken voor jouw organisatie
Inzicht uit al je data, precies zoals jouw organisatie het nodig heeft
Staat belangrijke informatie verspreid over je ERP, CRM, planning of andere systemen? Met een maatwerk dashboard breng je deze gegevens samen in één overzicht.
ICIT maakt dashboards die aansluiten op jouw organisatie, processen en informatiebehoefte. Van een overzichtelijk managementdashboard tot een realtime planningsdashboard dat data uit meerdere systemen combineert.
Eén dashboard voor de informatie die er echt toe doet
Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden data, maar hebben niet altijd direct inzicht in wat deze gegevens betekenen voor de dagelijkse praktijk. Informatie staat verspreid over verschillende systemen. Medewerkers werken met exports en spreadsheets of moeten meerdere applicaties openen om een compleet beeld te krijgen.
Een goed dashboard brengt de belangrijkste informatie samen.
Je ziet in één oogopslag wat goed gaat, waar afwijkingen ontstaan en waar actie nodig is. Daarbij kijken we niet alleen naar de data. We kijken vooral naar wat je met die informatie wilt kunnen doen.
Een maatwerk dashboard laten maken voor jouw organisatie
Geen organisatie werkt precies hetzelfde. Daarom maken we geen standaarddashboard dat je vervolgens zelf moet aanpassen aan je bedrijfsprocessen. We bepalen eerst welke informatie relevant is en voor wie. Vervolgens kijken we naar de databronnen, koppelingen en functionaliteiten die nodig zijn om die informatie op de juiste manier beschikbaar te maken.
Zo maken we een dashboard dat past bij jouw manier van werken.
Een dashboard late maken voor elk proces
Managementdashboard - Geef directie en management in één overzicht inzicht in de belangrijkste KPI’s, resultaten en ontwikkelingen. Combineer data uit verschillende systemen en zie snel waar bijsturing nodig is
- Overzicht van omzet, marge en bedrijfsresultaten.
- Inzicht in prestaties en belangrijkste KPI’s.
- Vergelijking van actuele resultaten met doelstellingen.
- Signalering van afwijkingen en ontwikkelingen.
KPI-dashboard - Breng de belangrijkste prestatie-indicatoren samen in één overzicht. Volg resultaten en trends en maak direct inzichtelijk waar prestaties afwijken van de doelstellingen.
- KPI’s uit verschillende systemen en databronnen.
- Overzicht van actuele prestaties en trends.
- Vergelijking van prestaties met doelstellingen.
- Signalering van afwijkingen en knelpunten.
Planningsdashboard - Krijg grip op planning, capaciteit, orders en werkzaamheden vanuit één centraal overzicht. Zie waar ruimte, knelpunten of vertragingen ontstaan en stuur de planning gericht bij.
- Overzicht van planning, capaciteit en beschikbare resources.
- Inzicht in openstaande orders en werkzaamheden.
- Realtime of actuele status van de planning.
- Signalering van vertragingen, knelpunten en capaciteitsproblemen.
Operationeel dashboard - Geef medewerkers actueel inzicht in de processen die zij dagelijks uitvoeren. Maak prestaties, orders, voortgang en afwijkingen direct zichtbaar, zodat er sneller kan worden gehandeld.
- Actueel overzicht van orders en lopende werkzaamheden.
- Inzicht in voortgang, prestaties en operationele KPI’s.
- Signalering van afwijkingen en bijzonderheden.
- Data uit meerdere systemen samengebracht in één overzicht.
Een dashboard koppelen aan bestaande systemen
Een dashboard hoeft niet los te staan van de software waarmee je organisatie al werkt. We kunnen gegevens uit verschillende bronnen samenbrengen, zoals:
- ERP-systemen
- CRM-systemen
- planningssoftware
- databases
- API’s
- IoT- en sensordata
- andere bedrijfssystemen
Hierdoor ontstaat één overzicht, terwijl de bestaande systemen gewoon hun eigen functie blijven vervullen.
Werk je bijvoorbeeld met Exact Online of AFAS? Dan kan een dashboard worden ingericht rondom de gegevens die voor jouw organisatie relevant zijn.
Van dashboard ontwikkelen naar bruikbaar inzicht
Een dashboard is meer dan een verzameling grafieken. De waarde zit in de informatie die je ermee beschikbaar maakt. Denk bijvoorbeeld aan:
Management
Welke ontwikkelingen vragen aandacht?
Planning
Waar zitten knelpunten in capaciteit, orders of werkzaamheden?
Financiën
Hoe ontwikkelen omzet, kosten of marges zich?
Operatie
Wat gebeurt er op dit moment binnen het proces?
Door informatie op de juiste manier te presenteren, wordt data bruikbaar voor dagelijkse beslissingen.
Periodiek of realtime inzicht in je data
Voor sommige processen is informatie van gisteren niet voldoende. Bijvoorbeeld wanneer je wilt zien wat er op dit moment gebeurt in een productieproces, planning of logistieke operatie en wat voor impact dit heeft op de operatie.
Een dashboard kan actuele gegevens uit systemen, API’s, sensoren of andere databronnen tonen.
Voor Olthuis Recycling ontwikkelde ICIT bijvoorbeeld een dashboard waarin sensordata wordt verzameld en realtime inzichtelijk wordt gemaakt. Hierdoor ontstaat beter inzicht in de operationele situatie en kunnen gegevens worden gebruikt voor verdere optimalisatie.
Dashboard of maatwerkapplicatie ontwikkelen?
Niet iedere informatiebehoefte vraagt om dezelfde oplossing. Soms is een dashboard voldoende om inzicht te krijgen in KPI’s en ontwikkelingen. Maar soms wil je vanuit datzelfde overzicht ook direct kunnen handelen. Een planning aanpassen, een order bekijken of een proces starten bijvoorbeeld.
In dat geval kan een dashboard onderdeel worden van een bredere maatwerkapplicatie.
ICIT kijkt daarom naar het volledige vraagstuk: welke informatie heb je nodig, waar komt die vandaan en wat wil je ermee kunnen doen?
Waarom een dashboard ontwikkelen met ICIT?
Een dashboard bouwen is voor ons geen doel op zich. Het gaat erom dat je organisatie beter kan sturen, plannen en werken met de informatie die al beschikbaar is.
ICIT combineert kennis van maatwerksoftware, API-koppelingen, integraties en procesoptimalisatie. Daardoor kunnen we verder kijken dan alleen de voorkant van een dashboard. We kijken naar het geheel:
systemen → data → koppelingen → dashboard → bedrijfsproces
Zo ontwikkelen we een oplossing die niet alleen informatie toont, maar daadwerkelijk waarde toevoegt aan je organisatie.
Klaar om meer uit je data te halen?
Wil je een dashboard laten maken dat aansluit op je bestaande systemen en bedrijfsprocessen? Vertel ons wat je inzichtelijk wilt maken. Samen bepalen we welke oplossing het beste past.
Veelgestelde vragen dashboard ontwikkeling
-
01 Wat kost een dashboard laten maken?
De kosten zijn afhankelijk van onder andere het aantal databronnen, benodigde koppelingen, functionaliteiten en complexiteit van het dashboard.
We bepalen daarom eerst wat het dashboard moet kunnen en welke systemen erbij betrokken zijn.
-
02 Kun je een dashboard koppelen aan een ERP-systeem?
Ja, afhankelijk van het ERP-systeem en de beschikbare integratiemogelijkheden. We onderzoeken welke gegevens beschikbaar zijn en hoe deze veilig kunnen worden ontsloten.
-
03 Kan ik meerdere systemen koppelen aan één dashboard?
Ja. Gegevens uit bijvoorbeeld een ERP, CRM, planning en andere databronnen kunnen worden samengebracht in één dashboard.
-
04 Kan een dashboard realtime gegevens tonen?
Dat kan, afhankelijk van de databronnen en de technische mogelijkheden. Voor realtime toepassingen kijken we onder andere naar API's, datastromen en de gewenste architectuur.
-
05 Kunnen jullie ook de API-koppelingen maken?
Ja. API-koppelingen kunnen onderdeel zijn van de dashboardoplossing wanneer gegevens tussen verschillende systemen moeten worden uitgewisseld.
-
06 Kunnen jullie een bestaand dashboard uitbreiden?
Dat is afhankelijk van de bestaande oplossing en technische architectuur. We kunnen onderzoeken welke onderdelen kunnen worden verbeterd of uitgebreid.