In opdracht van Oncologisch Netwerk Friesland heeft ICIT een applicatie ontwikkeld voor het organiseren en vastleggen van multidisciplinaire overleggen (MDO’s) binnen de oncologische zorg in Noord-Nederland. Het doel van de applicatie is het ondersteunen van regionale samenwerking tussen zorginstellingen, met behoud van autonomie, veiligheid en aansluiting op bestaande zorgsystemen.

De applicatie wordt gebruikt door de vier Friese ziekenhuizen (Nij Smellinghe, Tjongerschans, Frisius MC en Antonius), Pathologie Friesland en het Radiotherapeutisch Instituut Friesland (RIF). Iedere organisatie maakt gebruik van de eigen Entra ID-omgeving om in te loggen. Hierdoor is er sprake van veilige, federatieve toegang zonder centrale accounts of extra gebruikersbeheer.
Binnen de applicatie wordt onderscheid gemaakt tussen twee hoofdrollen:
Medisch specialisten
Secretariaat
Deze rolverdeling sluit aan op het bestaande MDO-proces en bepaalt welke functionaliteiten voor gebruikers beschikbaar zijn.
Vanuit elk ziekenhuis (Nij Smellinghe, Tjongerschans, Frisius MC en Antonius) kunnen patiënten worden aangemeld binnen de juiste tumorwerkgroep. Deze aanmelding vindt plaats vanuit het eigen Elektronisch Patiënten Dossier (EPD), zodat dubbele invoer wordt voorkomen en de data herleidbaar blijft tot de bron. Na aanmelding zorgt het secretariaat voor de planning van patiënten op de geplande MDO’s.
Tijdens de voorbereiding van een MDO worden patiëntcases inhoudelijk verrijkt. Denk hierbij aan het toevoegen van vragen, pathologie- en radiologie-uitslagen, TNM-classificaties en kankerstadia. Alle relevante informatie is centraal beschikbaar voor de betrokken disciplines, wat bijdraagt aan een efficiënte en goed voorbereide bespreking.
Na afronding van het MDO wordt per patiënt het genomen besluit en/of advies vastgelegd in de applicatie. De volledige case, inclusief alle verzamelde informatie en besluitvorming, wordt vervolgens automatisch teruggekoppeld naar het EPD van het betreffende ziekenhuis. Hiermee is het MDO-proces volledig digitaal ondersteund en sluitend, van aanmelding tot terugrapportage.
Met deze applicatie beschikt het Oncologisch Netwerk Friesland over een toekomstbestendige oplossing die regionale samenwerking faciliteert, administratieve lasten vermindert en de kwaliteit en consistentie van oncologische besluitvorming ondersteunt.
Ontdek hoe wij complexe zorgprocessen vertalen naar slimme, veilige maatwerksoftware.