• Home
  • Producten
  • E-KMS

Speciaal voor de bedrijfskledingbranche heeft ICIT een webapplicatie ontwikkeld. Dit Kleding Management Systeem zorgt er voor dat verschillende processen, in het bijzonder die tussen de klant en de bedrijfskleding groothandel, efficiënter verlopen.

Voordelen van een webapplicatie in het bestelproces van bedrijfskleding

Steeds meer

ondernemingen ontdekken de voordelen van de inzet van webapplicaties binnen bestaande bedrijfsprocessen. Veel leveranciers van beroepskleding bieden hun klanten als extra dienstverlening aan om een matenadministratie bij te houden. In deze matenadministratie registreert de bedrijfskleding groothandel de medewerkers met hun maten en de verkregen kleding. Voor de bedrijfskleding groothandel is dit een intensief proces van doorpassen en archiveren van alle medewerkergegevens vaak nog in een papieren administratie.

Een online bestelsysteem als E-KMS kan dit sterk vereenvoudigen en het voor de klant gemakkelijker maken om artikelen te bestellen. E-KMS vormt in feite de schakel tussen de administratie en de orderverwerking bij de bedrijfskleding groothandel. Klanten kunnen via internet inloggen in E-KMS en vervolgens een overzicht van werknemersgegevens opvragen en bestellingen plaatsen.

 

Uw complete kledingadministratie inzichtelijk

Wat E-KMS tot een unieke webapplicatie voor de beroepskledingsector maakt, is dat er uitgebreide informatie kan worden geraadpleegd over elke willekeurige werknemer. Op de zogenaamde kledingkaart kunnen niet alleen de maten van een medewerker worden opgeslagen, maar ook welke artikelen een werknemer de afgelopen jaren heeft verkregen. Door een budget te koppelen aan een werknemer kan een inkoper voor elke medewerker voor een bepaald tegoed inkopen.

 

Persoonsgebonden bedrijfskleding bestellen

Binnen het E-KMS bestelsysteem kan door de eindklant op diverse niveau`s bedrijfskleding worden besteld. Een klant kan worden opgedeeld in diverse filialen waaronder medewerkers gekoppeld zijn. Bij een verplaatsing van een medewerker naar een ander filiaal blijven de persoonsgebonden bestelling aan de medewerkerhistorie gekoppeld. Indien wenselijk kunnen alle medewerkers van een klant persoonlijk toegang krijgen tot E-KMS waardoor zij zelf hun bedrijfskleding kunnen bestellen.

 

Overzichtelijke rapportage van al uw bestellingen

Door het inzicht in de kledingadministratie dat de bedrijfskleding groothandel door middel van het E-KMS software systeem aan de klant verschaft, kan de klant op elk gewenst ogenblik de voor hem/haar relevante informatie met betrekking tot het leveren van de beroepskleding opvragen.

Zo zijn op eenvoudige wijze rapportages op te vragen van de bestelde bedrijfskleding per filiaal of medewerker, de bestede budgetten en eventuele budgetoverschrijding.

 

Effectief werken voor zowel de klant als de bedrijfskleding groothandel

Het E-KMS software systeem is zo opgebouwd, dat er voor zowel de bedrijfskleding groothandel als de eindklant zo eenvoudig mogelijk mee gewerkt kan worden. Zo kan aan een bepaald filiaal een beperkt deel van het assortiment worden toegewezen, waaruit kan worden gekozen bij het plaatsen van bestellingen. Mede door opties als deze verdwaalt de gebruiker niet in de vele mogelijkheden die E-KMS te bieden heeft.

Benieuwd wat E-KMS voor uw organisatie kan betekennen? Neem contact met ons op via +31 (0)517 - 390 400 of mail