Helinox is een groot bedrijf op het gebied van kwalitatieve lichte outdoor meubelen. Het bedrijf heeft de handen ineen geslagen met ICIT. Waarom? Om hun webwinkel nog beter te koppelen aan ZOHO books.
Veel handmatig dubbel werk
Helinox biedt haar lijn met producten aan op haar webshop die gebouwd is met Shopify. Een bekend en gebruiksvriendelijk e-commerce platform. Dit content management systeem is gekoppeld ZOHO books. Een handige en geautomatiseerde accounting software van ZOHO.
Met deze software worden al hun bestellingen in de boekhouding verwerkt. Dit moest alleen allemaal handmatig gebeuren en dat is zeer tijdrovend. Een ander probleem met de bestaande koppeling waren de internationale belastingtarieven. Deze werden niet automatisch goed doorgevoerd. Als één van de grootste partners van ZOHO wisten we gelijk wat hier nodig was. We hebben een aangepaste koppeling gemaakt tussen Shopify en ZOHO books.
Een koppeling geheel naar wens van de klant
Het unieke aan de ontwikkelde koppeling is dat deze helemaal naar de wens van de klant is gemaakt. Er was al een bestaande koppeling tussen ZOHO books en Shopify. Maar we hebben dit helemaal aangepast zodat er veel gemakkelijk en efficiënter gewerkt kan worden.
De bestellingen vanuit de webwinkel binnen komen, worden meteen doorgeschoten naar ZOHO books. Eerder moest dit allemaal handmatig, bij élke bestelling. Daarnaast worden de belastingtarieven nu meteen goed gezet. Er is geen omkijken meer naar. Daarnaast wordt ook de voorraad nu gesynchroniseerd. Pas je de winkelvoorraad aan in ZOHO Books? Dan wordt dit gelijk doorgestuurd naar de webshop. Je hebt altijd en overal inzicht in de voorraad. Bovendien kun je een bestelmoment instellen. Zo krijg je een melding wanneer de voorraad bijna op is.
Ingebouwde fail saves
We hebben veel aandacht besteed aan de veiligheid van de koppeling. Daarom zijn er meerdere fail saves ingebouwd. Dit zorgt ervoor dat, wanneer er iets mis gaat, er nooit gegevens of orders verloren kunnen gaan.
Alles is nu meteen geautomatiseerd in ZOHO books door de ontwikkelde koppeling. Van orders tot aan refunds. Van voorraad tot aan contacten. ZOHO zorgt dat alle dat op één centrale plek staat. Gegevens zijn hierdoor makkelijker op te vragen. Ook rapporten zijn eenvoudig op te zetten en aan te passen naar eigen wensen.
Een begin dat smaakt naar meer
De nieuwe koppeling is klaar voor gebruik en staat geïmplementeerd op de webshop van Helinox. In de toekomst kan de koppeling echter nog verder uitgebreid worden. Hierdoor zullen nog meer processen efficiënter verlopen.
FACTS
- Geen handmatig werk meer
- Automatische doorvoering van belastingtarieven
- Op maat gemaakt
- Automatische voorraad synchronisatie
- Alle data op één plek
