Home / Producten / Xtive CMS / Modules / Reserverings module

Reserverings module

Een organisatie wenst zo efficiënt mogelijk te werken. Door optimaal gebruik maken van beschikbare vergaderfaciliteiten, werkplekken, communicatiemiddelen en relevante faciliteiten binnen een organisatie kan dit verbeterd worden. Zo kan bijvoorbeeld leegstand van kostbare vierkante meters voorkomen worden. Een reserveringssysteem kan hierbij helpen.

Webbased reserveringssysteem

ICIT ontwikkelde een webbased reserveringssysteem in de vorm van de Reserveringsmodule. Met het reserveringssysteem is het onder andere mogelijk uw vergaderruimtes/werkplekken te registreren. Alle vergaderruimten binnen uw organisatie kunnen in de Reserveringsmodule opgenomen worden. Tevens kan er bij iedere ruimte aangegeven worden of de ruimte beschikt over middelen als; beamers, (zit)plaatsen, webconferentie, internet, laptop, overhead projectors en dergelijke. Deze middelen kunnen vervolgens weer gereserveerd worden in de Reserveringsmodule.
Bij het doen van een reservering kunnen collega's direct uitgenodigd worden voor een vergadering. Wanneer een vergaderruimte voor een bepaald moment niet beschikbaar is wordt dit direct kenbaar gemaakt door de Reserveringsmodule.

Mogelijkheden Reserveringsmodule

Met de Reserveringsmodule biedt veel meer dan alleen ruimtes reserveren. Zo kunt u met deze module ook uw volledige wagenpark beheren, zodat u precies ziet wie met welk voertuig onderweg is en welke voertuigen beschikbaar zijn. Daarnaast kunnen flexibele werkplekken beheerd worden zodat u precies weet waar uw medewerkers zich bevinden. Dit zijn slechts twee voorbeelden van de mogelijkheden binnen deze module.

Kostenreductie

Het implementeren van de Reserveringsmodule kan aanzienlijk helpen in het reduceren van diverse kosten. Zo wordt het voor uw facilitaire afdeling inzichtelijk wanneer ruimtes verwarmd moeten zijn en koffie, beamers, laptops etc. klaar moeten staan. Zo hoeft een ruimte niet dagelijks verwarmt te worden, wat aanzienlijk scheelt in de kosten. Daarnaast scheelt het gebruiken van één reserveringssysteem een hoop tijd, wat de efficiëntie van een organisatie ten goede komt.

Reserveringsmodule binnen een Xtive CMS intranet omgeving

U haalt het optimale resultaat uit de Reserveringsmodule bij implementatie in een Xtive CMS intranet omgeving. Xtive CMS ondersteund Single Sign On, wat inhoudt dat gebruikers gemakkelijk uit uw Active Directory, LDAP of Radius omgeving gekoppeld kunnen worden aan het intranet. Op deze manier hoeven uw gebruikers niet apart in te loggen voor uw intranet omgeving, maar kunnen ze gewoon gebruik maken van de inloggegevens van hun eigen PC. Tevens worden de persoonsgegevens automatisch gebruikt binnen het intranet. Zo wordt bij het invullen van het reserveringsformulier automatisch de naam, het telefoonnummer, de functie en het mailadres van desbetreffende persoon ingevuld. Op deze manier wordt het gebruik van het intranet gestimuleerd.

Vraag ons naar de mogelijkheden voor uw organisatie.

ICIT in de Emerce eGuide

eGuide is een gebundelde verzameling cases van de meest toonaangevende internetbureaus in Nederland. Meer informatie eGuide