Document Management is één van de zaken die kan bijdragen aan verhoging van de efficiëntie binnen een organisatie. Informatie binnen een organisatie dient snel en eenvoudig voor medewerkers beschikbaar te zijn. De juiste informatie vinden met behulp van één klik op de knop leidt tot minder irritaties, een verhoging van de efficiëntie en verbetering van de besluitvorming. Een document management systeem helpt hierbij.Document Management ModuleICIT ontwikkelde de Document Management Module als uitgebreid document management systeem voor elke organisatie. Met de Document Management module stelt ICIT elke organisatie in staat een gedegen documentenbeheer omgeving op te zetten. ICIT heeft de module zo ontwikkeld dat de module eenvoudig in elke organisatie geïmplementeerd kan worden. Zo kunt u met de Document Management module al uw documenten en mediabestanden op eenvoudige wijze in een beveiligde omgeving beschikbaar stellen voor andere gebruikers binnen uw intranet omgeving.Document Management module; een forse kostenbesparingMet de Document Management module is het mogelijk complete papierstromen te automatiseren. Een voorbeeld hiervan is de facturatie binnen uw bedrijf. Als organisatie krijg u vaak diverse facturen binnen. Met de Document Management module kunnen alle facturen bij ontvangst gescand worden en vervolgens gestructureerd opgeslagen worden binnen de module. Met behulp van “auto-tekstherkenning” worden de facturen automatisch doorgestuurd naar de financiële afdeling. Vervolgens stuurt de financiële afdeling de facturen door naar een tekeningsbevoegde, welke bij het inloggen op het Intranet, de facturen goed- of afkeurt.Uitgebreide zoek mogelijkheden binnen het Document Management SysteemBinnen de Document Management module beschikt u over een uitgebreide zoekfunctie. De slimme zoekfunctie zoekt naar documenten binnen het systeem met relevante keywords. Tevens beschikt de module over de mogelijkheid zelf keywords aan een document te koppelen.In tegenstelling tot andere document management systemen zoekt de Document Module van ICIT niet alleen door Word documenten maar ook door PDF-files, audio- en videobestanden. Klik hier voor meer informatie. |
Producten
ICIT in de Emerce eGuide
eGuide is een gebundelde verzameling cases van de meest toonaangevende internetbureaus in Nederland. Meer informatie
