Interne communicatie is ook binnen uw organisatie natuurlijk van groot belang. Kennis moet worden gedeeld, en het liefst stroomlijnt u zoveel mogelijk processen om tijd te besparen. Xtive CMS kan, als platform voor een uitgebreid intranet, worden ingezet binnen ieder type organisatie.
Intranet voor ieder type organisatie
ICIT realiseerde o.a. intranet sites voor Overtoom, ROC Friesland College en Monuta. Binnen deze uiteenlopende organisaties geldt het intranet als leidraad voor alle medewerkers. Men begint er de dag mee en sluit er tevens mee af. Medewerkers zien welke collega’s er jarig zijn of kunnen via een smoelenboek eenvoudig interne contacten zoeken.
Via een reserveringssysteem kunnen vergaderruimtes worden gereserveerd inclusief bijbehorende faciliteiten. Ook is het mogelijk om een complete urenregistratie of planning modules aan een intranet te koppelen. Overtoom publiceert intranet content ook via narrowcastingschermen. Zodoende kunnen medewerkers die niet beschikken over een werkplek wel toegang krijgen tot relevante informatie.
Persoonlijke intranet homepage voor iedere werknemer
Met de dynamisch portaal module is het mogelijk voor werknemers een eigen homepage te maken binnen een intranet omgeving. Met deze module kan de werknemer zelf bepalen welke informatie voor hem/haar interessant is en op de homepage komt te staan. Op deze manier krijgt het intranet per werknemer toch een persoonlijk tintje wat het gebruik ervan stimuleert.
Document Management binnen een intranet
De aanwezige kennis binnen organisaties dient vaak voor iedereen inzichtelijk te zijn. Het verstrekken van informatie op papier is vaak onhandig en al snel onoverzichtelijk. Bovendien kunnen aanpassingen (in bijvoorbeeld een handboek) niet eenvoudig worden gemaakt. Daarnaast kan het zoeken naar de juiste informatie tijdrovend zijn. Xtive CMS biedt hiervoor de oplossing door het inzetten van de Document Management module.
Intranet met Xtive CMS koppelen aan externe systemen.
Zou het niet handig zijn als u al uw backoffice-systemen centraal toegankelijk stelt binnen één intranet? Xtive CMS is dusdanig flexibel dat het gekoppeld kan worden aan bijvoorbeeld CRM- of ERP systemen. Ook maken modulaire uitbreidingen het mogelijk dat medewerkers hun rooster kunnen inplannen, uren registreren of vergaderruimtes kunnen reserveren. Deze toepassingen zorgen ervoor dat het intranet fungeert als 'de rode draad' binnen uw organisatie.
